檢測報告如何審有效?三級審校到底審什么?
檢測報告是檢測機構向客戶提供的最終產品,也是檢測機構技術能力與工作質量的綜合體現,其重要性不言而喻。檢測報告的審核,是檢驗檢測最后環節也是最重要的一個環節,不僅能對報告本身進行核查,也能對檢驗檢測各個環節進行全面核查。對此,我們總結梳理了相關的重點內容,希望能對大家有所幫助!
一、檢測報告如何有效審核
1.報告合法性的審核
檢測報告的合法性必須得以保證,《檢驗檢測機構資質認定管理辦法》(163號令)規定:〞檢驗檢測機構應當在資質認定證書規定的檢驗檢測能力范圍內,依據相關標準或者技術規范規定的程序和要求,出具檢驗檢測數據、結果。檢驗檢測機構出具檢驗檢測數據、結果時,應當注明檢驗檢測依據,并使用符合資質認定基本規范、評審準則規定的用語進行表述。檢驗檢測機構對其出具的檢驗檢測數據、結果負責,并承擔相應法律責任 〞。
檢測報告合法性的審核需要從這幾個方面進行:
1.報告中所檢測樣品的類別、檢測項目以及所采樣的檢測方法是否在已經批準的能力清單范圍內;
2.報告中所涉及到的檢測標準和評價標準是否現行有效并正確使用。為了避免這種情況發生,檢測機構質量部門需要持續關注國家相關法律法規方法標準的出臺,并及時做好方法更新的備案以及新方法的培訓工作;
3.審核參與檢測的人員能力是否經過確認并持證上崗。如:某檢測機構新進一名實習生,在一名有經驗的檢測人員指導下練習并在檢測原始記錄上簽字,這種情況下出具的檢測報告不具有法律效力;
4.審核檢測所使用主要設備(對檢測結果有顯著影響的設備)是否經過檢定并在有效期內,檢定校準點是否滿足檢測要求;
5.其他需要審核的要素。如:環境條件是否滿足檢測要求,標準物質是否經過確認等。
2.報告完整性的審核
RB/T 214-2017 《檢驗檢測機構資質認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》對檢測報告的內容有明確的規定,4.5.20結果報告中規定:檢驗檢測報告應至少包括下列信息:
1.標題;
2.標注資質認定標志,加蓋檢驗檢測專用章(適用時)
3.檢驗檢測機構的名稱和地址,檢驗檢測的地點
4.檢驗檢測報告或證書的唯一性標識(如系列號)和每一頁上的標識,以確保能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證書的一部分,以及表明檢驗檢測報告或證書結束的清晰標識;
5.客戶的名稱和聯系信息:
6.所用檢驗檢測方法的識別:
7.檢驗送檢樣品的描述、狀態和標識;
8.檢驗檢測的日期。對檢驗檢測結果的有效性和應用有重大影響時,注明樣品的接收日期或抽樣日期;
9.對檢驗檢測結果的有效性或應用有影響時,提供檢驗檢測機構或其他機構所用的抽樣計劃和程序的說明;
10.檢驗檢測報告或證書簽發人的姓名、簽字或等效的標識和簽發日期;
11.檢驗檢測結果的測量單位(適用時);
12.檢驗檢測機構不負責抽樣(如樣品由客戶提供)時,應在報告或證書中聲明結果僅適用于客戶提供的樣品;
13.檢驗檢測結果來自于外部提供者時的清晰標注;
14.檢驗檢測機構應做出未經本機構批準,不得復制(全文復制除外)報告或證書的聲明。
因此,在報告審核環節,報告審核人員需要仔細核對以上要素是否完整和準確。
3.檢測結果的審核
檢測結果是檢測報告中最重要和最關鍵的部分,做好檢測報告的數據審核可以從以下幾個方面進行:
1.重視原始記錄的審核,必要時還需對檢測結果的合理性進行初步判斷。
2.檢測結果合理性以及異常數據的審核。
3.檢測結果的審核有時需要借助于歷史檢測數據對檢測結果進行判斷。
4.利用化學平衡理論對檢測數據進行核查
二、三級審核的審核要點
檢驗報告三級審核屬于檢驗后質量控制關鍵環節,決定了檢驗報告是否科學、公正、準確、規范。因此,做好檢驗報告三級審核對檢驗檢測機構來說非常重要。
檢驗報告質量三級審核流程,系主檢人(一審)、審核人(二審)、批準人(三審)的三級審核。
1.一級審核 重點關注檢測數據的準確性、代表性,審校內容包括:
(1)各種資料的唯一性標識是否統一;
(2)抽取檢驗樣品是否符合要求,樣品是否有效;
(3)檢驗及判定依據是否正確;
(4)檢驗儀器選用是否合理并在計量檢定周期內;
(5)檢驗記錄的原始性、完整性和有效性;
(6)核算檢驗數據是否科學、準確,計算公式及數據處理是否正確;
(7)計量單位是否符合要求:
(8)檢查有無錯別字,標點符號、語向、頁碼等語言和格式是否正確。
注意:一級審核檢測報告的檢查也是非常重要,不可忽視。
2.二級審核 重點關注檢測報告的可靠性,審核內容包括:
(1)編制檢驗報告所依據的資料是否齊全;
(2)評價檢驗結論是否與單項結論及原始記錄一致,報告的內容是否符合檢驗項目的實際情況;
(3)邊緣數據、不合格項是否按規定進行復檢,復檢值取舍是否正確;
(4)檢驗報告內容及格式是否完整規范,不合格項及檢驗結論用語是否準確答客觀;
(5)檢查封面、簽字頁、聲明頁、資質、附件是否齊全、正確,是否簽字蓋章;
(6)對分包檢驗的有效性進行審查。
3.三級審核 重點關注檢測報告的科學性、公正性、權威性:
(1)是否實施了報告審核;
(2)檢驗依據是否充分,引用標準是否準確并現行有效;
(3)檢驗方法是否合理;
(4)檢驗報告是否合法,是否滿足過程控制要求;
(5)對檢驗報告的質量目標進行評價,必要時組織實驗室比對等相關措施以保證試驗結果的正確性
(6)不斷總結審核經驗,探索審核程序和技巧,提高檢測報告質量和審核效率,實現本部門質量目標與持續改進。
三、己簽發的報告能否更正
1.檢測報告的更改
檢測機構己簽發的檢測報告,出現下列原因之一,需要對檢測報告進行的更正或補充:
(1)發現檢測報告對應的檢測儀器設備出現問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果;
(2)發現由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導致檢測結果有誤;
(3)發現出具的檢測報告有其他錯誤;
(4)為滿足客戶的合理要求。
2. 檢測報告更改可采用方式
(1)發布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應有新的編號并標明替代的舊報告號,并且回收舊報告;
(2)以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時),應統一編制這種文件格式。
一般來說,第一種方式使用更普遍。